移动互联快速发展的今天,IT和互联网企业作为创新的排头兵,永远尝试着最先进的产品和玩儿法。而汇聚中华文明发生之源头的河南孕育着无数制造业,在互联网波涛汹涌的大潮中,他们积极的寻求着这个时代新的生存法则,由此成为变革的拥簇者。
作为制造业大省,河南省有着良好的工业基础,工业经济总量连续几年稳居全国前五位、中西部地区第一位。但是在这样的新常态下,河南省制造业存在的问题也日益凸显:低端产能过剩与高端供给不足并存,创新能力薄弱与传统路径依赖并存,市场需求不足和企业成本上升并存,生产方式粗放与环境约束增强并存。
河南省西峡汽车水泵股份有限公司(下称“西泵公司”)就是这些传统制造业的缩影。作为有着六十五年发展历史、总资产29亿元的上市企业,西泵为国内外七十多家主机厂和汽车企业提供水泵、电子泵、排气歧管、涡轮增压器壳体等产品,年产销汽车水泵800万只,市场占有率达30%以上,在2016年实现销售收入21亿元,并从原来单地点生产,逐步发展成为分布河南郑州、南阳飞龙、上海研发、重庆飞龙、芜湖飞龙等多个生产基地的大型企业。而显着成绩的背后,是西泵公司从传统制造方式向智能制造模式转变的一场变革运动。
内外兼修,行稳致远
前有国家战略持续影响,后有自身问题亟待解决,西泵公司需要绝境逢生。随着企业规模的不断扩大,原有信息化建设及IT架构已经远远跟不上企业发展的需求,矛盾冲突日益凸显。同时国内汽车配件市场日趋饱和,行业竞争日趋加剧,公司不得不一方面开发服务好国内重点客户,另一方面大力开拓国际市场。美国福特、德国戴姆勒奔驰等国际客户对供应商的IT和互联网水平都有着严格的条件限制,此时西泵公司只有通过IT再造,才能达到国际客户准入要求。
对于成功的企业而言,追求有质量、有效益、可持续发展,不仅要光鲜的外表,更要有扎实的内功。正确的企业信息化建设,需要内外兼修,方能行稳致远。
在苦练内功方面,西泵公司亟待解决三大难题。首先,公司原有U8、EDI、立体仓库等系统相互独立,信息孤岛问题严重,企业需要搭建统一平台,消除信息黑洞;其次,旗下各公司财务相互独立,不利于整体集团化管控;第三,财务、生产、技术部门信息不能共享,物料编码不一致,导致工作效率低下。而在致力外功方面,企业许多主机厂提出要实现国际惯行的福特Q1认证和通用、戴姆勒等产品质量追溯管理。此外为了迎合市场需求,实践国家两化融合战略规划,西泵信息化建设双管齐下。
2015年伊始,西泵公司以自身发展为核心,在市场上寻求可相濡以沫、和合共赢的合作伙伴。而经过对国内外知名软件厂商多方考察,用友NC平台无论从需求满足、平台定位、品牌影响力和性价比层面,均符合西泵的阶段性发展需求,并于2015年10月与用友公司签署战略合作协议,企业信息化升级战略工作一触即发!
践行数字化工厂的前战
开展企业信息化工作是一项复杂的系统工程,它既需要软件和硬件设备的大量投资,又需要人力、物力、智力的投入;需要对企业的业务流程进行重组,必要时还需要对企业的组织结构进行改造,因此企业管理者需要做长期的困难准备和IT战略目标。
在总经理孙耀忠的带领下,为了驱动公司快速稳步发展,他们希望通过此番与用友公司的合作来实现三大目标:提升企业研发创新能力,提升精细化管控能力和提升产业链协同,以此帮助企业快速实现全面的精细化管理,建立完整的经营管理数据基础,并在此之上结合社交、移动、大数据、云计算等技术,帮助企业获得更广泛的产业链上下游数据,打通企业内、外信息和业务流程,最终实现产业链协同和社会化商业。为此,西泵公司设定了总体规划、分步实施、急需先行的建设方针,将整体IT规划分为三个阶段。
“2015年底,公司完成了BOM规则制订和搭建等基础工作,为接下来的IT建设扫清障碍。2016年,集团包括所有子公司开始启动财务、供应链业务一体化建设,人力资源管理系统和友空间社交化办公系统工程,并在9月份实现集团总部和四家分子公司生产、成本上线,以及和外部系统接口搭建。而2016年底,河南以外三家子公司生产、成本全面上线,所有业务全部正常运行。”CIO曹东凯说。
纵观几年来双方的共同努力,西泵公司的管理层认为,首先NC平台帮助企业实现了财务、供应链、销售计划、生产计划、发货、内部交易等全流程协同,使八家下属公司成为一个整体,业务环环相扣,每个环节承上启下、相互制约;其次实现了EDI数据自动传递至NC系统,作为计划来源由系统自行计算主生产计划,并安排月计划、周计划下达到生产制造部,制造部再下达至车间按天进行产能分流,销售和生产计划执行过程中自动考虑库存和在产品,计划下达和执行准确率在95%以上;第三NC系统实现与立体仓库出入库数据自动传输和校验,并由NC业务单据驱动立体仓库自动下架、上架;第四实现限额领料,日清日结,见单发货,通过系统的实施规范了业务流程,库存降低了12%,物料流转速度提升了20% ,整体成本降低了1.5%;第五系统成功运行使得财务结账效率大大提高,由原来的7天缩减为现在的3天; 第六NC平台满足了福特物流信息和质量体系Q1认证要求;第七友空间、移动审批、网上报销的实施提升了工作效率,实现了无纸化、实时办公;最后由于使用NC报表平台,公司自行开发了43个数据报表,取消了原有的手工报表方式并为企业决策提供依据。
副总经理孙定文说:“通过此次信息化战略的实践,用友NC平台不但帮助我们提高了管理的时效性、规范性,更是提高了计划订单、BOM、仓库库存等数据的准确、及时性,降低了库存,减少了存货积压风险,同时加强了管理人员对各个环节的监控力度,预防和减少了很多不必要的损失。而在降低管理费用方面,通过实现数据的高度集成与共享,大大减少了管理成本。据统计自系统正常运行以来,累计节约成本费用达上千万元,实现企业利润最大化,为打造西泵的数字化工厂迈出了坚实的一步。”
企业必将互联网化
所有企业都将互联网化的这个必然趋势,不仅被海尔张瑞敏、格力董明珠、TCL李东升这一代从传统世界崛起的制造业企业家们所接受和认同,更引发了他们行业内展开的一系列转折性行动。而制造企业的命脉也在创新摸索中也发生了质的变化。
海尔张瑞敏曾经说:”没有成功的企业,只有时代的企业”。在移动互联时代,传统企业与新技术间那条泾渭分明的界限早已消失,以互联网为代表的新兴技术正在逐渐改变着传统企业从内部到外部,从生产模式到营销模式,从消费者到上下游,从终端到云端等方方面面。掌管企业IT命脉的CIO们,将运用IT技术与思维,在互联网+时代为传统制造企业探寻方法与路径,重塑企业的创新基因。
2012年,软件发展的商业模式遭遇了瓶颈,问题尤为突出。国产软件不少是“产品+服务”的模式,而服务的规模性增长受限于人。刚开始,人员与营收、利润会成正比增长。一旦达到某一峰值,人员的增长对营收还有拉动,但利润的边际效益下降,企业的管理效率降低。
2014年企业级软件开始向移动化、云端化、融合业务的方向快速发展,传统的软件服务模式不可再持续。一直深耕于企业管理软件领域的用友也看到了企业互联网化转型的强烈需求,产品因需而变迫在眉睫。
此次与西泵公司的战略合作,经过一年多来双方共同努力,系统运行正常,达到设定要求,为西泵公司快速发展提供有力支持。从效果上来看,用友公司最值得突出的效果体现在四点。在财务集中管控方面,整个集团财务制度统一,核算流程统一,资金统一调配,财务数据共享,报表自动合并,内部交易简单化,杜绝二次录入;在供应链管理方面,客户订单通过EDI直接接入ERP系统,生成生产订单;供应商通过供应商平台能接收西泵订单,实现产业链协同,有效降低库存;在计划生产方面实现了流程化闭环管理,信息流和物流统一。
未来所有的商业终将成为社会化商业,企业信息化也将从以财务软件为核心的部门级应用,到以ERP为核心的企业级应用,升级到互联网时代以产业链大协作为核心的社会级应用新阶段。这时候,企业需要思考用什么样的新方法和路径来推进企业的互联网化。先进的信息技术将在其中扮演极其重要的角色,企业不仅要重构计算架构,还要改变运营架构,把企业变成IT公司,用数据、平台来支撑公司的运营,实现企业上下游产业链的大协作。在这其中,用友大有可为!